Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor udalostí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora udalostí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí, od firemných konferencií po kultúrne a spoločenské akcie. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s klientmi, dodávateľmi a tímom, aby sa zabezpečilo hladké priebehy podujatí a splnenie všetkých požiadaviek. Koordinátor udalostí musí mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a flexibilitu prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam. Okrem toho je dôležité mať prehľad o rozpočtoch, logistike a marketingových aktivitách súvisiacich s podujatiami. Práca zahŕňa koordináciu všetkých aspektov podujatia, vrátane výberu miesta, zabezpečenia technického vybavenia, koordinácie s dodávateľmi, riadenia registrácie účastníkov a dohľadu nad priebehom podujatia. Koordinátor udalostí tiež spolupracuje s marketingovým tímom na propagácii podujatí a zabezpečuje spätnú väzbu od účastníkov na zlepšenie budúcich akcií. Táto pozícia je ideálna pre dynamickú osobu s vášnivým záujmom o organizáciu podujatí a schopnosťou pracovať pod tlakom v rýchlo sa meniacom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku do konca
- Koordinácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Správa rozpočtov a sledovanie nákladov podujatí
- Zabezpečenie vhodného miesta a technického vybavenia
- Riadenie registrácie a komunikácia s účastníkmi
- Riešenie nepredvídaných situácií počas podujatí
- Spolupráca s marketingovým tímom na propagácii podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých bezpečnostných a právnych predpisov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ
- Udržiavanie databázy kontaktov a dodávateľov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo projektovým manažmentom
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s rozpočtami a finančným plánovaním
- Flexibilita a ochota pracovať aj mimo bežnej pracovnej doby
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a nástrojmi na plánovanie
- Schopnosť viesť tím a koordinovať viaceré úlohy naraz
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Pozitívny prístup a orientácia na zákazníka
- Vysoká mieru zodpovednosti a spoľahlivosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu?
- Ako zabezpečujete spokojnosť klientov a účastníkov?
- Máte skúsenosti s riadením rozpočtu podujatia?
- Ako koordinujete prácu s dodávateľmi a tímom?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké marketingové aktivity ste realizovali v súvislosti s podujatiami?
